Акт сверки с фсс образец

Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец его представлен ниже — может направляться страхователем в фонд в свободной форме. В чем заключается специфика составления этого документа?

Что представляет собой сверка расчетов с ФСС?

В соответствии с п. 9 ст. 18 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ специалисты Фонда соцстрахования могут предложить плательщику страховых взносов провести совместную сверку соответствующих платежей в бюджет. Вместе с тем законом не запрещено проведение такой сверки также по инициативе самого плательщика.

Чаще всего инициирование сверки фирмой-работодателем обусловлено ее желанием избежать разногласий с ФСС по размеру перечисленных взносов, а также уточнить наличие переплаты (задолженности) при ликвидации или реорганизации бизнеса.

Регулярность этой сверки определяет сам работодатель — в принципе она может быть инициирована в любой момент. На практике многие фирмы сверяют расчеты с ФСС ежеквартально — после отправки отчетности по форме 4-ФСС.

Сверку расчетов в ФСС можно инициировать, направив в фонд заявление. Его форма не утверждена и не рекомендована правовыми актами, поэтому подаваться оно может в произвольном виде. Рассмотрим, в какой структуре заявление может быть представлено.

Заявление в ФСС на сверку расчетов: структура документа

В качестве ориентира при формировании этого заявления можно использовать любой подобный документ, например форму заявления о состоянии расчетов в ФНС РФ по налогам. Соответствующий документ приведен в приложении № 8 к приказу Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении, которое может быть составлено на основе формы, разработанной ФНС, отражаются:

• сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;
• сведения о плательщике взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);
• формулировки, отражающие суть запроса от имени руководителя фирмы («прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на… (дата)»);
• дата составления документа, подпись руководителя фирмы, контакты составителя запроса.

Законодательством не регламентирован срок, в течение которого ФСС должен ответить на заявление. Но с учетом того, что за 10 дней с момента обнаружения переплат по страховым взносам фонд обязан информировать плательщиков об этом (п. 3 ст. 26 закона № 212-ФЗ), правомерно ожидать ответа ФСС по рассматриваемой заявке в течение сопоставимых сроков.

Ответ ФСС оформляется в виде акта сверки расчетов, который составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФСС от 17.02.2015 № 49.

Об изменении зачетно-возвратных документов с 01.01.2017 г см. «ФСС обновил документы для зачета и возврата взносов в 2017 году».

Ознакомиться с образцом формы запроса в ФСС для сверки расчетов вы можете на нашем сайте.

Итоги

В целях проведения инвентаризации расчетов с ФСС страхователям имеет смысл осуществлять сверку расчетов по уплачиваемым в фонд взносам. Для этого в ФСС направляется заявление, которое можно составить в произвольной форме.

Узнать больше о специфике расчетов между фирмами-работодателями и ФСС вы можете в статье «КБК для ФСС в 2016 году — страховые взносы за сотрудников», а также в нашей рубрике «Страховые взносы в ФСС в 2015–2016 годах».

Образец заявления в ФСС на сверку расчетов

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец представлен в нашей статье — не имеет строго установленной формы и поэтому направляется в указанный фонд в свободной форме. Далее рассмотрим особенности составления этого документа и его предназначение.

Для чего проводят сверку расчетов с ФСС

Согласно законодательству, регулирующему сферу страховых взносов, предусмотрена возможность проведения сверки расчетов с ФСС.

ВАЖНО! Указанное мероприятие проводится для того, чтобы выявить наличие переплаты либо недоимки страховых платежей в части взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), а также взносов по несчастным случаям на производстве (НС).

Инициировать данную проверку может любая из сторон — и специалисты ФСС, и сотрудники организации, ответственные за выполнение указанной работы. По негласному правилу такую сверку проводят ежеквартально сразу же после сдачи отчетности (4-ФСС).

С 1 января 2017 года функция администрирования страховых платежей в части взносов по ВНиМ была передана в ведение налоговиков, и поэтому все вопросы, касающиеся сверки таких расчетов, необходимо решать с данным ведомством. Однако сверка за 2016 год по-прежнему проводится с ФСС, на что и указывали налоговики, рекомендуя провести это мероприятие во избежание лишних вопросов.

Образец заявления в ФСС на сверку расчетов будет представлен ниже, но стоит сразу отметить, что его форма не утверждена законодательно, и поэтому такой документ составляется в свободной форме. Для проведения сверки расчетов достаточно направить заявление в соответствующее отделение ФСС.

Заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Как уже было отмечено выше, заявление в ФСС для сверки расчетов составляется в свободной форме, но для удобства его оформления мы можем порекомендовать использовать то же самое заявление, которое отправляется в налоговую для сверки платежей по налогам. Форма указанного заявления утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н, но можно внести в него определенные коррективы и направить в ФСС. Так, в заявлении следует отразить следующее:

• сведения о территориальном органе ФСС;
• сведения об организации — плательщике страховых взносов;
• текст запроса (что именно требуется от ФСС);
• дата, подпись, контактные данные.

Для наглядности предлагаем вам скачать образец заявления на нашем сайте.

Срок ответа на такой запрос, как и сама форма, не закреплен никаким законодательным актом РФ. Однако, как правило, специалисты ФСС не задерживают сверку надолго и проводят ее в течение 10 дней. Это связано с тем, что для такого действия, как информирование плательщика о наличии переплаты, отведен указанный выше срок, и поэтому сверку расчетов также стараются осуществить в этот период.

После проведения рабочих процессов по рассматриваемой операции сотрудники органа ФСС направляют акт сверки расчетов в адрес организации по установленной приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 форме.

Итак, сверка расчетов по страховым платежам в части взносов на ВНиМ по итогам 2016 года и в части взносов на НС производится с ФСС. Для этого необходимо направить соответствующее заявление в свободной форме.

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

В соответствие с законодательными изменениями, с 01.01.2017 года функционал по контролю полноты и своевременности оплаты страховых взносов передан от ФСС в ФНС. В статье разберем, как осуществляется сверка с ФСС в 2019 году, как оформить акт сверки по страховым взносам, как вернуть задолженность ФСС, возникшую до 01.01.20171 г.

Контроль страховых взносов – ответственность ФНС

С 2017 года фискальная служба взяла на себя обязанности по контролю начисления и оплат страховых взносов, в связи с чем суммы взносов, начисленные за отчетный периоды после 01.01.2017 года подлежат уплате на счета ФНС.

Органы ФСС сохранили за собой право контроля погашения задолженности по взносам, начисленным за отчетные периоды до 31.12.2017 года включительно. Также на счета ФСС следует оплачивать штрафы и пени, начисленные по задолженностям до 01.01.2017г.

Сверка с ФСС: как оформить, бланк акта сверки

В связи нововведениями в законодательстве, порядок проведения сверки взаиморасчетов с контролирующими органами по страховым взносам зависит от периода такой сверки.

Если плательщик сверяется относительно расхождений в период до 01.01.2017, то в таком случае акт сверки следует запросить в органе ФСС (бланк 21-ФСС). Сверка расчетов после 01.01.2017 года осуществляется на основании Регламента ФНС, утвержденного приказом №САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г.

Ниже описан алгоритм действий, в соответствие с которым субъект хозяйствования может провести сверку с ФСС по расчетам за период до 01.01.2017 г.

Шаг-1. Составление заявления на проведение сверки

Первым этапом проведения взаиморасчетов с органами социального страхования является запрос плательщиком акта сверки путем составления соответствующего заявления.

Действующее законодательство не содержит утвержденного бланка, в соответствие с которым субъект хозяйствования должен оформить запрос в ФСС. Поэтому плательщик взносов может оформить заявление в свободной форме, с указанием следующей информации:

• наименование органа ФСС, адрес, ФИО и должность руководителя, на имя которого оформлено заявление;
• информация о заявителе (наименование организации, юридический адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер, ФИО, должность руководителя);
• дата сверки остатков («Прошу провести сверку по состоянию на ____ г.);
• желаемая форма получения акта сверки (почтовое отравление/получение в органе ФСС путем личного посещения плательщиком);
• дата составления заявления.

После оформления документ подписывается руководителем и скрепляется печатью организации. Также запрос в ФСС о проведении сверки может быть оформлен в виде письма с исходящим регистрационным номером и датой.

Шаг-2. Передача заявления ФСС

Для проведения сверки плательщику взносов следует передать заявления в территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете (в общем порядке – ФСС в соответствие с юридическим адресом).

Заявление можно передать:

• лично посетив ФСС;
• почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения на ближайшем отделении Почты России.

Датой обращения плательщика в ФСС является дата, указанная сотрудником Фонда в момент принятия заявления.

Шаг-3. Формирование акта сверки и его передача плательщику

В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения, сотрудники ФСС обязаны сформировать акт сверки и передать его плательщику.

Акт взаиморасчетов оформляется на бланке по форме 21-ФСС и содержит следующие реквизиты:

• полное наименование органа ФСС;
• данные о плательщике (полное наименование организации/ФИО ИП, регистрационный номер плательщика в ФСС, код подчиненности, местонахождения организации/адрес ИП);
• ФИО должностных лиц со стороны ФСС и плательщика;
• период сверки («с ___ г. по ___ г., по состоянию на_____ г.).

При формировании акта, ФСС указывает в документе следующую информацию в столбце «По данным органа контроля за уплатой страховых взносов»:

• недоимка;
• суммы, приостановленные к взысканию;
• излишне уплаченные суммы;
• излишне взысканные суммы;
• превышение расходов на выплату страхового обеспечения по отношению к начисленным страховым взносам.

Вышеуказанные суммы отражаются ФСС в разрезе следующих позиций:

• основной долг по страховым взносам;
• пени;
• штрафы.

Суммы задолженностей, пеней и штрафов, начисленных в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, отражаются отдельно от начислений в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве.

Также в акте сверки ФСС указывает сумму денежных средств, списанных со счетов плательщика, но не зачисленные на счета по учету доходов бюджетов, а также сумму невыясненных платеже (при наличии).

После формирования акта, сотрудники ФСС передают его плательщику в 2-х экземплярах с подписью и печатью Фонда.

Бланк акта сверки с ФСС можно скачать здесь ⇒Акт сверки с ФСС (форма 21-ФСС).

Шаг-4. Сверка с ФСС

Получив акт сверки от ФСС, плательщик вносит в него данные в соответствие с отраженными операциями в учете (Столбец «По данным плательщика страховых взносов»).

В случае если расхождения отсутствуют, плательщик подписывает акт и передает один экземпляр в ФСС, после чего сверка считается согласованной, а расчеты утвержденными.

Если в результате сверки обнаружены расхождения, то плательщик отражает их в столбце «Расхождения между данными», подписывает акт (подпись руководителя, печать организации) и передает один экземпляр в ФСС. Вместе с актом сверки в Фонд передаются документы, подтверждающие суммы отраженных плательщиком операций (акты выполненных работ, ведомости начисления заработной платы, гражданско-правовые договора, т.п.).

После получения акта и документов, ФСС продолжает сверку с плательщиком. В случае если по результатам сверки установлена ошибка ФСС, то контролирующий орган уведомляет об этом плательщика и направляет обновленный акт (с исправленными ошибками).

Если предоставленные плательщиком документы не являются подтверждением отраженных операций (признана ошибка организации), то верными считаются данные акта, указанные со стороны ФСС. В таком случае Фонд направляет плательщику акт повторно, а бухгалтер организации заполняет документ со своей стороны, но в соответствие с данными ФСС.

Сверка по страховым взносам в 2019 году

Если плательщик проводит сверку по расчетам, начисленным за период с 01.01.2017 года, то для получения акта сверки организации следует обратиться в ФНС по месту регистрации.

Порядок проведения сверки с фискальной службой соответствует механизму сверки расчетов с ФСС:

1. Перед началом сверки плательщик обращается в ФНС с заявлением.
2. На основании заявления ФНС формирует акт сверки в 2-х экземплярах и направляет его плательщику (бланк акта сверки с ФНС можно скачать здесь⇒ Акт сверки с ФНС (бланк)).
3. После получения акта плательщик вносит в него свои данные и передает один экземпляр в фискальную службу.
4. При наличии расхождений стороны продолжают сверку на основании подтверждающих документов.
5. После устранения расхождений стороны подписывают обновленный акт, после чего сверка считается оконченной, а расчеты – утвержденными.