Акт списания транспортного средства образец

Правила заполнения акта о списании автотранспортных средств форма ОС-4а – бланк и образец

Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию. Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Необходимость составления

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

  • данные о снятии с учета в ГИБДД;
  • информация о пробеге ТС;
  • сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  • дата составления акта и его порядковый номер;
  • должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  • характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  • причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
  • ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

В ней указываются следующие данные:

  • дата выпуска авто;
  • дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
  • дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
  • общая длительность использования автотранспортного средства;
  • информация о проводившемся капитальном ремонте;
  • данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
  • пробег авто.
Читать еще:  Акт передачи демонтированного оборудования образец

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
  • сумма амортизации;
  • остаточная стоимость автомобиля.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

  • данные из паспорта ТС;
  • любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

Читать еще:  Образец одностороннего акта передачи квартиры

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls.

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

Читать еще:  Образец акта передачи транспортного средства в аренду

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector