Акт приема передачи мебели образец

Анализ образца акта приема-передачи мебели, дополнительные документы и популярные ошибки

Передачу или прием какого-либо объекта необходимо в обязательном порядке подтверждать актами. Рассмотрим образец акта приема-передачи мебели, составные части, а также необходимость указания дополнительных актов.

Когда необходим акт приема-передачи мебели

Данный акт необходим всегда, когда дело касается перевозки объектов — в данном случае мебели. Так он позволяет подтвердить факт того, что приобретенная мебель действительно была передана и получена.

Наличие данного акта является преимуществом для обеих сторон, и вот почему:

  • заказчик лично подтверждает факт того, что он принял приобретенную мебель, следовательно все дальнейшие обвинения исполнителя в недобросовестности неликвидны
  • исполнитель получает доказательство того, что работа с его стороны выполнена
  • возможность прописать дополнительные условия, которые должны быть исполнены — освобождает от внедрения правок в основной договор

Однако нужно понимать, что для получения подобных преимуществ и добросовестного выполнения условий с обеих сторон основной контракт должен быть составлен максимально подробно. Все наиболее значительные обязанности сторон, прописанные в акте, будут априори недействительны, если противоречат условиям главного документа или не имеют с ним связи.

Элементы акта

Начнем с содержания акта и его составных частей. Если рассматривать документ в сравнении, то он является буквально зеркальным отражением стандартного документа о приеме и передаче. Структура документа также проста и привычна:

  1. Шапка. Она содержит в себе основное имя документа, номер заключенного договора и дату его подписания, а также наименование юридических лиц.
  2. Основная часть. Содержит в себе все условия и перечень объектов.
  3. Заключение. В рамках делового обычая используется для проставления подписи и даты заключения договора. Однако по желанию обеих сторон раздел может быть отредактирован.

Теперь, когда структура рассмотрена, перейдем к основной и дополнительной частям.

Основная часть акта

Важным условием при составлении акта является коллегиальность. Это значит, что одна сторона не в силах составить в одиночку договор, подтвердив все условия — необходимо участие минимум двух сторон и их согласие. Подобное также предоставляет возможность указания в акте дополнительных условий, что были пропущены в основном договоре.

Так, главная часть акта содержит в себе следующую информацию:

  • полное наименование участвующих сторон — физических или юридических лиц
  • ФИО всех учредителей организации, если таковые присутствуют
  • документы, что выступают в качестве основы для составления акта

После этого производится составление обязанностей сторон и порядок действий в случаях возникновения конфликта.

В качестве базовых примеров можно привести следующую структуру основной части:

  1. Ссылка. Каждая из сторон вольна оформить ссылку на уже действующий между настоящими лицами договор. Это позволяет либо грамотнее и глубже растолковать то, для чего требуется тот или иной пункт, либо использовать обязанности из одного контракта в другом.
  2. Таблица объектов. Конкретизирующий элемент, что фактически является предметом контракта. В нем должна быть указана вся мебель, что подлежит передаче и приему. В этом же пункте зачастую заверяют, как это будут подтверждать выполнение условий.
  3. Условия. Включает в себя все, чем стороны желают дополнить договор: количество подписанных листов при получении, время прибытия курьера, желаемый тип упаковки и т. д.

Всегда нужно помнить, что в соответствии с ГК РФ участники вольны самостоятельно определять то, в каком виде и что будет прописано в контракте.

Вторичные данные — дополнительные элементы

В качестве дополнительных данных, что указываются в договоре, выделяют все то, что не является напрямую его предметом. Сюда, например, может быть включено оказание дополнительных услуг: сборка или доставка мебели. Прописать их в одном документе в разы удобнее.

Читать еще:  Образец акта проверок внутреннего контроля

Особенности акта во время аренды помещения, смотрите на видео: