Акт приема передачи денежных средств образец бланк

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Акт приема-передачи денежных средств по договору образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Акт приема-передачи денежных средств

    г. Москва «___» _________ 20__ г.

    Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем «Заемщик», личность удостоверяется паспортом: _______ ___________, выданным __ __________г. Паспортным столом № __ ОВД __________________ УВД ВАО города Москвы, код подразделения _______, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ___________ дом __ кв. ___ с одной стороны, и гражданин _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Займодавец», личность удостоверяется паспортом: _______ __________, выданным __ _________ 200_ года ОВД г. __________________, код подразделения __________, проживающий по адресу: Московская область, г. ______________, ул. ___________ дом __ кв. __, составили настоящий акт приема-передачи денежных средств, далее «Акт» о нижеследующем:

    В соответствии с договором займа от ___ __________ 201_ года Займодавец передал, а Заемщик принял денежную сумму в рублях эквивалентную ________ (_______________ тысячам _______________________) евро по курсу Центрального Банка России на день фактической передачи денежных средств.

    Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороне.

    Займодавец ____________________________ Подпись ____________________

    Заемщик: ____________________________ Подпись ________________________

    Пример № 2

    приема-передачи денежных средств

    г. _______________ «__»___________ ____ г.

    _________________________________________, именуем__ в дальнейшем

    «____________________», в лице______________________________________,

    действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и

    гражданин(ка) РФ __________________________, именуем___ в дальнейшем

    «____________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________,

    проживающ___ по адресу: ___________________________________________,

    с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», подписали настоящий акт о нижеследующем:

    1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

    2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от «__»___________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.

    3. Стороны взаимных претензий не имеют.

    4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

    (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

    Пример № 3

    ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

    г. _____________________ « _____» _______________ 20____г.

    _______________________________в лице ________________________________________,

    именуемый в дальнейшем «Продавец» с одной стороны, передал, а ____________________

    в лице______________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель» с

    другой стороны, принял денежные средства в сумме __________________________ по

    договору купли-продажи №__ от «___» ______________20___г.

    Оформление акта приема-передачи денежных средств

    Денежные взаимоотношения физических и юридических лиц не ограничиваются покупкой различной продукции, но также могут предусматривать передачу финансовых ресурсов по соглашению займа, дарения и пр. Акт приема-передачи денежных средств, как правило, не выступает в роли самостоятельного документа, а является приложением к базовому контракту. Если акт не будет составлен, то могут возникнуть проблемы, связанные с доказательством факта передачи наличных денег, например, в случае спора между участниками сделки.

    Особенности применения

    Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет. Он не всегда требуется в тех ситуациях, когда предприниматели/организации расплачиваются за те товары/услуги, где факт совершения сделки подтвержден другими документами, например, кассовым чеком или бланком строгой отчетности. Однако, когда денежные средства получает юридическое лицо, свидетельством операции передачи средств для адресанта будет и квитанция к приходно-кассовому ордеру, и акт приема-передачи финансовых ресурсов.

    Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ. Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр. Если расчеты производятся безналичным путем, то доказательством перевода финансовых ресурсов послужат платежные документы с пометкой финансово-кредитной организации о принятии их к исполнению. В этом случае адресату не понадобится подтверждать факт получения денег.

    Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта:

    • при заключении соглашения дарения;
    • при выполнении контракта по оказанию услуг;
    • при сопровождении операции купли-продажи;
    • при выполнении договора аренды;
    • при оформлении займа;
    • при передаче финансовых средств в пределах одной организации (к примеру, между бухгалтерами/сотрудниками кассы, работающими в разных сменах).

    К оформлению данного документа следует отнестись очень тщательно, поскольку в любой момент он может выступить доказательством факта передачи финансовых ресурсов при разбирательстве в суде. Например, в ситуации возникновения разногласий/споров между сторонами соглашения.

    Сравнение расписки с актом приема-передачи

    Расписка – это документ, который также является подтверждением процесса передачи финансовых средств от одной стороны соглашения к другой.

    Плюсы акта приема-передачи финансов перед распиской:

    • акт скрепляется подписями всех агентов соглашения, а расписка только одной;
    • акт доказывает процесс непосредственной передачи финансовых ресурсов, но не налагает никаких обязательств на агентов сделки;
    • акт допускается официально приложить в основному контракту и сделать его неотделимой частью договора.

    Особенности оформления

    В отечественных нормативно-правовых актах не закреплена унифицированная форма акта приема-передачи финансовых ресурсов. По этой причине данный документ оформляется в свободном виде. Компании и организации могут использоваться специально разработанный и утвержденный бланк-шаблон. При этом важно, чтобы он был подготовлен в соответствии с действующими стандартами делопроизводства и содержал минимальный набор данных.

    В шапке акта приемки-передачи финансовых ресурсов должны находиться следующие сведения:

    • реквизиты базового документа, к которому прилагается акт (номер приложения, наименование основного контракта и день его подготовки);
    • название оформляемого документа;
    • день составления акта;
    • место составления бумаги.

    В центральной части акта приемки-передачи указываются следующие данные:

    1. Реквизиты субъектов сделки. Если участником соглашения выступает юридическое лицо, то здесь указываются его наименование, информация о представителе (занимаемая должность, полное имя) и основание, подтверждающее его полномочия (к примеру, оформленная по всем правилам доверенность, устав компании). Если участником договора выступает физическое лицо, то в акте приводится его полное имя, персональные паспортные сведения и адрес.
    2. Объем финансовых ресурсов, подлежащий передаче, в денежном измерении (и прописью, и цифрами).
    3. Способ передачи финансовых средств.
    4. Удостоверение того, что обязательства по основному соглашению были выполнены надлежащим образом.
    5. Прочая информация, которая сторонами соглашения считается важной.

    При наличии чеков, квитанций и прочих документов, их следует прикрепить к акту приемки-передачи финансов. О наличии такого приложения должно быть упомянуто отдельным пунктом в тексте документа. В финальной части бумаги отводится место для постановки подписей (обеими сторонам сделки) и печати (в случае, когда необходимость их использования обозначена в локальных нормативно-правовых документах организации).

    Как правильно составить и заполнить документ можно посмотреть в образце, представленном ниже.

    Нюансы составления

    Тонкости подготовки и хранения акта приемки-передачи:

    • документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере;
    • акт можно составить на бланке компании или чистом листе;
    • бумага оформляется в количестве двух штук (или более, если участников сделки более двух), допустима подготовка заверенной копии;
    • если участниками сделки являются юридические лица, то сведения об акте приемки-передачи финансов заносятся в специальный журнал учета;
    • если одна из сторон соглашения действует через уполномоченное лицо, то к акту прилагается копия доверенности;
    • если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, интересы которого представляет его руководитель, тогда в тексте акта прописывается то, что его действия осуществляются в соответствии с уставом компании;
    • если документ выступает в роли приложения к какому-либо контракту, то рекомендуется его «шапку» скопировать из него (это подтверждает тот факт, что основной контракт и акт приемки-передачи взаимосвязаны);
    • если одна из сторон сделки не согласна с внешним видом/содержанием акта, то она имеет право внести в него свои коррективы при наличии согласия другой стороны;
    • акт приемки-передачи финансов следует хранить рядом с основным контрактом (в одной папке), так как он является его неотделимой частью;
    • время хранения документа регламентируется нормами российского законодательства или внутренними нормативно-правовыми положениями компании.

    Оформлением акта приема-передачи финансовых ресурсов обычно занимается та сторона сделки, которая производит передачу средств. Исполнителем может быть бухгалтер, юрисконсульт, адресант и пр.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-23-69 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Читать еще:  Образец заполнения акта разграничения балансовой принадлежности
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector