Акт передачи строительных материалов образец

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы). Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом. Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов. Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

• какие работы будут выполнены;
• какие материалы будут предоставлены заказчиком;
• сроки и способ передачи материалов;
• сроки выполнения работ;
• обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

• акт приема-передачи материалов или оборудования;
• товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
• приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
• акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.

К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Составляем акт приема-передачи материалов

Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

1. О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
2. Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
3. Данные о количестве и стоимости материалов.
4. Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
5. Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
6. Акт составлен в двух экземплярах.
7. Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.

Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

1. Номер по порядку.
2. Наименование материалов или оборудования.
3. Единицы измерения.
4. Количество материалов.
5. Цена за единицу.
6. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя.

После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе.

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

• число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
• верный вариант указывают рядом или сверху;
• далее отмечают: «исправленному верить»;
• ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Несколько слов о бухучете при договоре подряда

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Материалы не списывают, а учитывают на отдельном субсчете. После того как работы будут выполнены и приняты, бухгалтер делает такую проводку: ДТ 08 КТ 10-7 — стоимость израсходованных материалов включена в первоначальную стоимость объекта.

Акт приема передачи форма

скачать Акт приема-передачи транспортного средства, механизма

скачать АКТ ПРИЕМКИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

скачать АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

скачать АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ

скачать АКТ передачи приемо-сдаточной документации

скачать АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ

Акт приема-передачи

транспортного средства, механизма

от « » ____________ 201__года

Мы нижеподписавшиеся, __________________________________________________________________ и_________________________________________________________________ составили настоящий акт приема-передачи транспортного средства, механизма: марка, модель ТС(механизма)

Государственный регистрационный знак_________________________________

Показания счетчика моточасов__________________________________________

Техническое состояние основных агрегатов и узлов

Выявленные недостатки, неисправности, замечания: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Общее техническое состояние механизма ____________________________________________________

Дополнительные замечания _________________________________________________________________

Сдал машинист ______________ Принял машинист _______________

«_____» _____________________ 20___ г.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
комплектов радиографических снимков и заключений по
неразрушающему контролю

Представитель ____ передал, представитель ____ принял

(подпись, дата) (подпись, дата)

ПРИБОРОВ И МАТЕРИАЛОВ.

Сдал :

Принял :

передачи приемо-сдаточной документации

1. Генеральным подрядчиком предъявлен комплект разрешительной и исполнительной документации по объекту строительства
2. К комплекту документации прилагается:

Представитель генерального Представитель Заказчика

___________ _____________ ___________ _____________

(подпись) (И.О. Фамилия) (подпись) (И.О. Фамилия)

АКТ №

ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛА НА ХРАНЕНИЕ

Комиссия в составе:

Согласно настоящему акту подтверждает нижеследующее:

1. _____________ передает, а ____________принимает следующие МТР, по объекту: _____________________:

№ п/п

Наименование МТР

Ед. изм

Кол-во

Заводской номер/ Иная информация

Акт входного контроля (№ и дата)

1. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является подтверждением фактической передачи МТР.
2. С момента подписания настоящего акта, ответственность за целостность, комплектность и сохранность переданных материалов несет принимающая сторона.
3. Акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Образец акта приема передачи материалов подрядчику

Образец акта приёма-передачи материалов составляется между заказчиком и подрядчиком, работающим по договору о выполнении подрядных работ. Когда заказчик передаёт подрядчику какое-либо своё имущество, он должен официально задокументировать эту процедуру с точным указанием всего объёма предоставляемых материалов. Как составить такой акт, читайте в нашей статье.

Общие правила составления документа

Акт приема-передачи материалов — несложный по форме, но важный документ. От грамотности его составления зависит сохранность имущества заказчика (сырья, товаров, инструментов) и успех всей работы. Чаще всего акты составляются при передаче строительных материалов подрядной организации, но распространены и в других сферах предпринимательства. Документ гарантирует сохранность и использование по назначению всех давальческих материалов заказчика.

Такой документ является двусторонним — его подписывают обе стороны в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). При подписании документа наибольшее внимание следует уделить перечню передаваемого имущества.

Особое значение составление такого документа имеет для материально ответственных лиц, так как в случае передачи чего-либо (от сырья до инструмента) без акта, и их выхода из строя или пропажи, нести ответственность придётся им лично.

Грамотно составленный акт предотвращает возможность появления проблем такого рода.

Какую информацию необходимо указывать в преамбуле

Акт — это официальный документ, однако составляется он в свободной форме с включением обязательных реквизитов. В случае возникновения каких-либо проблемных ситуаций, в суде будет признан только документ, содержащий всю предписанную законом информацию. Преамбула составляется в соответствии с общепринятыми нормами составления контрактов и соглашений. Бланк акта начинается с названия «Акт приёма-передачи материалов к договору №____ от _____ между ______ и ______». Без указания реквизитов основного договора и даты составления он будет считаться недействительным.

Далее стандартно указывается официальное название компании заказчика, её юридический адрес и все реквизиты ответственного лица (должность, ФИО, паспортные данные). Аналогичные сведения указываются о подрядчике, после чего в документе чаще всего используют формулировку «Заказчик передаёт, а Подрядчик принимает следующие материалы» и переходят к перечислению.

Как правильно составить перечень передаваемого имущества

К составлению перечня передаваемых материалов заказчику и подрядчику необходимо подойти наиболее серьёзно. Обычно его оформляют в виде таблицы со следующими графами:

• порядковый номер;
• наименование товара/материала;
• количество (в штуках, килограммах или других единицах измерения);
• масса (если необходимо);
• общая стоимость;
• цена за единицу.

Далее указывают общее количество и стоимость всего имущества — цифрами и прописью. Если заказчик одновременно с материалами передаёт какие-либо документы (гарантийные талоны, инструкции и т.д.), это также обязательно вносят в перечень.

На стадии составлении перечня или хотя бы подписания акта, необходимо провести совместный осмотр и пересчёт всех материалов. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты, подробную информацию о них нужно внести в акт (или подрядчику отказаться от приёма повреждённых материалов).

В случае, когда неисправности будут обнаружены после подписания документа обеими сторонами, подрядчик вряд ли сможет предъявить претензии заказчику — они будут считаться появившимися после заключения соглашения по вине подрядчика. Совместный осмотр и оценка всего перечня поможет в будущем избежать претензий друг к другу или судебных разбирательств.

Заключительные положения

После избыточного и подробного списка стороны подтверждают, что все принятые материалы качественны и соответствуют требованиям договора. Обязательно включение формулировки об отсутствии у подрядчика претензий к заказчику. Также обязательно в документ включают пункт о том, что акт составлен в двух равнозначных экземплярах и на русском языке. Стороны подписывают документ с указанием фамилий и ставят печати. После этого документ считается неотъемлемой частью заключенного ранее договора подряда.

Этот простой по форме документ полезен обеим сторонам, так как:

• гарантирует заказчику целевое использование и сохранность его материалов;
• гарантирует подрядчику поставку качественных и исправных материалов, избавляет от обвинений в нецелевом использовании и безответственном отношении.

Если заказчик часто работает с подрядчиками, имеет смысл составить типовой акт, чтобы не разрабатывать документ для каждого случая, а пользоваться согласованным шаблоном. Кроме того, найти образцы акта передачи материалов без труда можно в интернете. Лучше воспользоваться проверенными и надёжными источниками, такими как правовые агрегаторы «Консультант» и «Гарант».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.