Акт передачи демонтированного оборудования образец

Акт демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

  • Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
  • Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
  • Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
  • Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
  • Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

  • Верхней части, шапки.
  • Основной части.
  • Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

  • Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
  • Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
  • Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
  • Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
  • Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
  • Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.
Читать еще:  Акт приемки опытного образца

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Акт демонтажа оборудования (образец)

Акт демонтажа оборудования (бланк)

Демонтаж оборудования может быть обусловлен различными причинами и иметь разнообразные цели, но вне зависимости от них такая процедура подлежит документальному оформлению. Акт демонтажа оборудования (образец можно скачать по ссылке в конце статьи) должен отражать соответствующие действия по отношению к каждому удаляемому станку и прибору. Рассмотрим основные детали составления этого документа.

Содержание и форма акта демонтажа оборудования

Установленное оборудование учитывается в числе основных средств соответствующего предприятия. Особенностью демонтажа таких объектов является то, что эти действия сопровождаются их удалением с фундаментов и других специально возведенных конструкций определенного назначения.

Читать еще:  Акт боя посуды образец

К такому оборудованию, в частности, относятся:

  • станки и устройства для мастерских;
  • опытные установки;
  • различные механизмы и приборы для лабораторий.

При установке в отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Направление объекта на монтаж может осуществляться по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 ( № ОС-1б ).

Уточнить, какое именно оборудование подлежит демонтажу и как именно оно устанавливалось, можно, в т.ч., с использованием указанной документации.

Перед осуществлением рассматриваемой процедуры потребуется распорядительный документ от руководства организации. Им может быть приказ на демонтаж оборудования (образец такого документа законодательно не предусмотрен, он составляется в свободной форме).

Акт, сопровождающий действия по демонтажу, также не имеет унифицированной формы и составляется по шаблону, утвержденному в самой организации.

Перед началом проведения соответствующих демонтажных работ надлежит проверить выполнение подготовительных работ в отношении:

  • фундаментов,
  • опорных конструкций;
  • самого оборудования (на исправность и соответствие характеристикам, указанным в документации).

Демонтаж оборудования можно начинать после подтверждения в акте соответствия фактически установленных сведений той информации, которая отражена в документации (в т.ч. в договоре на демонтаж оборудования).

Проведение работ включает в себя изъятие оборудования с фундаментов, отключение от сетей, панелей управления.

После окончания работ в акте фиксируется факт демонтажа объектов с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

  • наименования и номера оборудования,
  • его количество и функционал;
  • технические данные и другую необходимую информацию о демонтированных объектах;
  • информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Если в ходе работ составлялись какие-либо документы (к примеру, письмо о согласовании дополнительных работ по демонтажу оборудования), то необходимо отразить информацию об этом в акте, указав соответствующие реквизиты таких документов.

Кроме этого, в акте отражаются подписи сторон, реквизиты соответствующего договора и дата подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о демонтаже и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ, и т.п.

Учет и отчетность

Демонтированный объект необходимо списать со счета 01. Начиная с очередного за демонтажем месяца амортизация не начисляется.

Остаточная стоимость демонтированного оборудования отражается в отчете о финансовых результатах и пояснениях к отчетности.

Сумма оставшихся после демонтажа ценностей, которые можно применять в производстве, приходуется по рыночной стоимости и отражается по строке «Прочие доходы» отчета о финансовых результатах.

Приказ на демонтаж оборудования (образец)

akt_demontazha.jpg

Похожие публикации

Приобретенное и установленное оборудование по разным причинам время от времени приходится демонтировать. Так, оборудование может выйти из строя по причине аварии, морально или физически устареть, быть разрушено и т.д. Независимо от причин, по которым оборудование необходимо демонтировать, все проведенные работы должны быть оформлены документально.

Читать еще:  Образец акта приемки лесов

Форма акта на демонтаж оборудования

Перед тем, как демонтировать оборудование, руководитель предприятия должен заполнить распорядительный документ на его демонтаж. В качестве такого документа используется приказ на демонтаж оборудования (образец такого документа не имеет унифицированной формы). Данный документ может быть утвержден в компании самостоятельно и составлен от лица руководителя компании. В нем целесообразно указать следующую информацию:

  • Дату составления, номер документа;
  • Точное местонахождение оборудования, которое подлежит демонтажу;
  • Чьими силами будет производиться демонтаж (для этих целей может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на данном виде услуг);
  • Срок, в течение которого должен быть осуществлен демонтаж.

Приказ должен быть подписан руководителем. При заполнении приказа и для принятия решения о демонтаже, можно использовать документы, составленные ранее: например, передача оборудования на монтаж, акт об установке оборудования, о выявленных дефектах оборудования и т.д. Если для установки оборудования требовалось строительство специальных конструкций, возведение фундамента, демонтаж может быть очень трудозатратным.

Акт на демонтаж оборудования также не имеет унифицированной формы, компания вправе разработать и утвердить шаблон документа, используемый для этих целей, самостоятельно. В акте стоит отразить следующую информацию;

  • Дата составления документа;
  • Оборудование, которое необходимо демонтировать, с подробным описанием его функционала, указанием идентифицирующих номеров – информация может быть оформлена любым удобным способом (таблицей или просто списком);
  • Технические данные, другая важная информация о демонтируемом оборудовании;
  • Указания о том, были ли допущены при выполнении работ отклонения от договоров, проектов. Если таковые имели место быть – подробно описать допущенные отклонения;
  • Дополнительная информация в виде документов (например, договор на демонтаж оборудования);
  • Дата начала и окончания работ по демонтажу.

Акт подписывают представитель исполнителя и заказчика. Акт заполняется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Основная задача, которую выполняет этот документ – фиксация всех деталей демонтажа оборудования, отсутствие претензий сторон друг к другу.

Демонтаж оборудования (коэффициенты)

Приказом Минстроя России от 09.02.2017 N 81/пр утверждены рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, ремонтно-строительные работы, монтаж и демонтаж оборудования. Этим же приказом утверждены коэффициенты при определении затрат на демонтаж оборудования.

Так, для оборудования, которое не пригодно для последующего использования, но при демонтаже которого потребовались разбор и резка на части, установлен коэффициент 0,5, а для оборудования, предназначенного на лом без разборки и разделения на части – коэффициент 0,3. Данные коэффициенты учитывают условия демонтажа оборудования, установленного без дополнительного крепежа и крепления на специальных конструкциях.

Ниже вы можете скачать образец акта демонтажа оборудования.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector