Акт о скрытых недостатках продукции образец

Примерная форма акта о скрытых недостатках продукции, выявленных в процессе эксплуатации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража при СМ СССР от 25.04.66 г. N П-7 с дополнениями и изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29.12.73 г. N 81 и от 14.11.74 г. N 98.

Акт
о скрытых недостатках продукции, выявленных в процессе эксплуатации

г. [ место подписания акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Должность, Ф. И. О. ], являющийся представителем [ наименование организации-покупателя ], действующий на основании [ документ, подтверждающий полномочия ],

в присутствии [ должность, Ф. И. О. лиц, присутствующих при составлении акта ]

с участием представителя Поставщика [ должность, Ф. И. О. ]/в отсутствие представителя Поставщика, вызванного уведомлением от [ число, месяц, год ]

составил настоящий акт о нижеследующем:

1. Настоящим актом Покупатель заявляет Поставщику рекламацию на продукцию ненадлежащего качества, имеющую выявленные Покупателем в процессе эксплуатации скрытые недостатки. Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

Поставщик [ число, месяц, год ] согласно договору поставки от [ число, месяц, год ] N [ значение ] отгрузил Покупателю [ указать вид продукции ] по накладной N [ значение ] от [ число, месяц, год ], счету-фактуре N [ значение ] от [ число, месяц, год ] на сумму [ цифрами и прописью ] рублей.

Место приемки продукции: [ вписать нужное ].

Количество поставленной продукции: [ вписать нужное ].

Количество некачественной продукции: [ вписать нужное ].

Производитель товара (по паспорту): [ вписать нужное ].

Серийный номер: [ вписать нужное ].

2. Обоснование рекламации:

Описание выявленных скрытых недостатков с указанием номеров и пунктов стандартов, технических условий, чертежей, образцов, по которым проводилась проверка качества продукции: [ вписать нужное ].

Заключение о характере выявленных дефектов в продукции и причина их возникновения: [ вписать нужное ].

3. Требования Покупателя к Поставщику относительно продукции: [ вписать нужное ].

Настоящий акт составил:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия представителя покупателя ]

Настоящий акт утвердил:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия представителя поставщика ]

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

2. [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Читать еще:  Акт кс 2 пример

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта о скрытых недостатках продукции, выявленных в процессе эксплуатации

Разработана: Компания «Гарант», август 2013 г.

Акт о выявленных недостатках товара

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

В какой момент нужно составлять акт

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  1. Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
  2. Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

Читать еще:  Акт приемки документов образец заполнения

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
  • Образец акта о выявленных недостатках товара

    Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.

    Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

    После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

    • состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
    • ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

    Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

    • основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
    • выявленные недостатки.

    Под таблицей нужно указать:

    • мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
    • ответственных лиц;
    • находился ли товар на гарантийном обслуживании;
    • какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

    В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

    Акт о выявленных скрытых недостатках основного средства

    Образец документа:

    О ВЫЯВЛЕННЫХ СКРЫТЫХ НЕДОСТАТКАХ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА

    Место проведения осмотра и составления акта _________________________________________________.

    На основании приказа по _________________________ (указывается наименование покупателя) N ___ от «___» _________ 20__ г. комиссия в составе: _______________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

    — с участием представителя Продавца ___________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, наименование организации-продавца), действующ____ на основании _________________________________________________.

    — представитель Продавца ____________________________ (указывается наименование организации-продавца) для составления акта не явился.

    Извещение о факте выявления скрытых недостатков основного средства, вызове представителя Продавца для участия в осмотре и составлении настоящего акта с указанием даты и места проведения осмотра «___» _________ 20__ г. направлено ________________________________________ (указываются способ направления извещения, например почтой, телеграммой и т.д., и наименование организации-продавца)

    произвела осмотр _____________________ (указывается наименование Основного средства) (далее — Основное средство) и установила следующее:

    1. «___» _________ 20__ г. на основании Договора купли-продажи движимого имущества (основного средства) N ___ от «___» _________ 20__ г., Акта о приеме-передаче объекта основных средств N ___ от «___» _________ 20__ г. Продавец передал Основное средство в количестве одной единицы стоимостью ____________ руб., в том числе НДС ___%, а Покупатель принял Основное средство.

    2. «___» _________ 20__ г. при __________________________ (указать условия, при которых выявлены недостатки Основного средства, например при эксплуатации) Основного средства выявлены следующие недостатки:

    3. Гарантийный срок на Основное средство (выбрать нужное)

    — установлен в соответствии с п. п. 1.4, 1.5 Договора по «___» _________ 20__ г.

    4. Заключение об условиях эксплуатации Основного средства ________________ (указываются условия эксплуатации Основного средства и т.п.).

    5. Выявленные недостатки подтверждены ___________________________________ (указывается способ подтверждения, например контрольный запуск и т.п.).

    — 6. Заключение о причинах и возможности устранения выявленных недостатков Основного средства ______________________________________________________ (указывается в случае, если по результатам осмотра установлены причины скрытых недостатков).

    — 6. По результатам осмотра для установления причин выявленных недостатков Основного средства необходимо проведение экспертизы, о чем Покупатель обязан направить извещение Продавцу (указывается в случае, если по результатам осмотра комиссией установить причины скрытых недостатков не представляется возможным).

    7. Приложения к Акту: ___________________________________ (извещение, направленное продавцу, о факте выявления скрытых недостатков, доверенность представителя Продавца на участие в осмотре Основного средства и др.).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector